eclipso Office

Das Adressbuch ist zentraler Bestandteil Ihres E-Mail Accounts. Verwalten Sie Ihre Kontakte bequem online, legen Sie neue Kontakte an oder bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre bestehenden Adressen. Wenn Sie geschäftliche und private Kontakte haben, können Sie bestimmte Informationen (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adressen) jeweils separat festlegen. Die Gruppenfunktion hilft dabei, Kontakte in Gruppen zu speichern und zu organisieren. Zu jedem Kontakt können Sie ein Foto oder beispielsweise einen Avatar hochladen.

eclipso bietet die Möglichkeit, Kontakte schnell und einfach aus anderen Anwendungen (z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird etc.) per CSV- oder VCF-Datei zu importieren. Feldzuordnungen lassen sich vor dem Import korrigieren (z.B. bei unterschiedlichen Dateiformaten). Bestehende Adressen können aktualisiert oder mit der Funktion Ignorieren, ausgelassen werden.

Beim E-Mail verfassen greifen Sie schnell und einfach auf Ihr Adressbuch zu. Mit der Autofill-Funktion brauchen Sie nur die ersten Buchstaben des Empfängers schreiben, eclipso stellt Ihnen eine Liste der passenden Einträge aus Ihrem Adressbuch vor.

Ein weiteres Highlight ist die Funktion Selbst-Vervollständigung. Mit dieser Funktion kann Ihr Kontakt seine Kontaktdaten selbst vervollständigen, ändern oder ergänzen. Dazu wird ihm eine E-Mail mit einem Link geschickt, den er klicken kann, um zu einer Seite zu gelangen, auf der er seine Kontaktdaten eingeben kann. Nach Absenden der Seite werden die Angaben in Ihr Adressbuch übernommen.

• Adressbuch mit Im- und Exportfunktion (.CSV)
• Kontakte erstellen und bearbeiten
• VCF Im- und Export (VCard)
• Selbst-Vervollständigung eines Adressbucheintrags durch einen Kontakt selbst
• Adressgruppenverwaltung
• Kontaktinformationen privat / geschäftlich

Mit dem Kalender verwalten Sie Ihre Termine, Geburtstage und wichtigen Ereignisse. Zu jedem Termin können Sie einen aussagekräftigen Titel, den Ort und eine Notiz hinterlegen. Mit der Wiederholungs-Option können Sie Termine versehen, die in regelmässigen Abständen stattfinden (z.B. Geburtstage).

Sie haben die Wahl wie Sie sich an Termine erinnern lassen möchten. Per E-Mail oder per SMS erinnert Sie das eclipso Office, wenn sie die jeweilige Option wählen.

Fügen Sie Teilnehmer oder ganze Gruppen aus Ihrem Adressbuch einem Termin hinzu.

• Termine und Ereignisse erfassen
• Geburtstage erfassen
• Wiederholungstermine eintragen
• Terminerinnerung per E-Mail
• Terminerinnerung per SMS ²
• Teilnehmer aus Adressbuch hinzufügen
• Termine Gruppen zuordnen

Die Notizfunktion: Sicherlich kennen Sie auch die Situation, in der man gerade nichts zu schreiben dabei hat, aber gerne etwas notieren möchte. Hierbei hilft die Notizfunktion von eclipso. Einfach eintragen - Speichern - Fertig! Richten Sie das Notizwidget auf Ihrem Desktop ein, so haben Sie Ihre Notizen immer im Blick.

Wofür benötige ich eine Aufgabenverwaltung? Die eclipso Aufgabenverwaltung hilft Ihnen z.B., Timelines bei Projekten einzuhalten oder den Fortschritt in einem Projekt zu dokumentieren. Sie können für jede Aufgabe die Priorität und einen aktuellen Status eintragen. Ausserdem können Sie zu jeder Aufgabe einen Kommentar verfassen.

Das Beste zum Schluß: Mit diesen Tools schonen Sie die Umwelt, sparen Zeit & Geld. Kein mühsames Suchen von Notizzetteln, in Ihrem eclipso Office verwalten Sie alles zentral an einem sicheren Ort.

• Notizen anlegen - ändern - löschen
• Notizwidget auswählen und auf dem Desktop platzieren
• Aufgabenverwaltung mit Prioritätseinstufung
• Timelines bequem einhalten und daran erinnert werden
• Kommentare zu Aufgaben eingeben