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Vorhaltezeit für E-Mail-Ordner festlegen

Die Vorhaltezeit oder auch Aufbewahrungsdauer bestimmt den Zeitraum, in dem E-Mails im jeweiligen Ordner aufbewahrt werden. Standardmässig sind alle E-Mailordner mit der Vorhaltezeit "Unbegrenzt" im Auswahlmenü erkennbar als [-------] voreingestellt.

Für jeden E-Mail-Ordner können separate Vorhaltezeiten festgelegt werden. Mit ein paar Klicks können Sie die Vorhaltezeit anpassen.
 

  1. Öffnen Sie im Menü E-Mail die [ Ordnerverwaltung ]
  2. Klicken Sie beim gewünschten Ordner (z.B. Spam) auf das Editiersymbol Ordner bearbeiten
  3. Wählen Sie anschließend aus dem Auswahlmenü die gewünschte Vorhaltezeit aus
  4. Bestätigen Sie mit OK.

Ordner bearbeiten

Ab diesem Zeitpunkt werden E-Mails in diesem Ordner automatisch nach Ihren Zeitvorgaben gelöscht. Nutzen Sie die Funktion "Vorhaltezeiten einstellen", um Ihr Postfach automatisch aufzuräumen und um alte Datenbestände automatisch löschen zu lassen.

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