E-Mail mit Versandoptionen versenden
E-Mail mit Versandoptionen versenden
Beim Verfassen einer E-Mail können Sie zusätzliche Versandoptionen aktivieren. Die Optionen werden im Bereich unter den Empfängerfeldern als Schaltflächen angezeigt.
Dateianhänge hinzufügen
Anlagen fügen Sie im Feld Anlagen über Hinzufügen hinzu. Im Dialog können Sie eine lokale Datei oder eine bereits im eclipso Drive gespeicherte Datei auswählen und mit OK übernehmen. Lokale Dateien lassen sich außerdem per Drag & Drop in den Verfassen-Bereich ziehen.Welche Versandoptionen stehen zur Verfügung?
- Visitenkarte: Fügt Ihre gespeicherte Kontaktkarte als VCF-Datei hinzu.
- Einschreiben: Versendet die Nachricht über den zertifizierten Einschreiben-Dienst. Dieser Dienst ist nicht dasselbe wie eine Lesebestätigung.
- Lesebestätigung: Fügt eine Anforderung an den Mailclient des Empfängers hinzu. Ob eine Bestätigung zurückgesendet wird, entscheidet der Empfänger.
- Verschlüsselung: Verschlüsselt die Nachricht mit PGP oder S/MIME, sofern die Funktion freigeschaltet und ein passender Schlüssel oder ein Zertifikat vorhanden ist.
- Digital signieren: Fügt eine digitale Signatur hinzu. Sie bestätigt die Herkunft und die Unverändertheit der Nachricht, verschlüsselt aber nicht automatisch deren Inhalt.
- PGP-Schlüssel anhängen: Fügt den öffentlichen Schlüssel des gewählten Absenders als ASC-Datei hinzu, damit der Empfänger ihn importieren kann.
Lesebestätigung oder Einschreiben?
Eine Lesebestätigung ist nur eine Bitte an das E-Mail-Programm des Empfängers. Sie ist nicht garantiert und beweist weder die Zustellung noch das Lesen der Nachricht. Beim Einschreiben wird dagegen ein eigener Zustell- und Nachweisprozess verwendet. Das Einschreiben kann nicht gleichzeitig mit einer Verschlüsselung aktiviert werden.Wichtige Hinweise
- Prüfen Sie vor dem Versand, ob die gewünschte Option sichtbar und aktiviert ist.
- Bei einer Verschlüsselung müssen für alle Empfänger passende öffentliche Schlüssel oder Zertifikate vorhanden sein.
- Eine digitale Signatur ist kein Ersatz für eine Verschlüsselung.
- Eine angehängte Visitenkarte enthält die in Ihrem Konto gespeicherten Kontaktdaten. Prüfen Sie diese Angaben regelmäßig.
Weiterführende Artikel:
- E-Mail schreiben und versenden ↗
- E-Mail verschlüsseln oder digital signieren ↗
- Dateianhänge zu einer E-Mail hinzufügen ↗
